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2020年 9月 15日

如何提升短文寫作能力?|文案範例

 

短文寫作

該如何寫好短文?短文該怎麼寫比較吸引人?如何提升寫作能力?


短文寫作是現代人最常用到的寫作形式,卻也是我們最難以拿捏的形式,因為短文的範疇太廣了,以前我認為只要是千字以下的內容,都算是短文,但有人認為 600 字以下,更有人覺得超過 300 字就該算長文了。

 

不僅「短」的標準會因人而異,連「文」的定義都見仁見智,像是寫公司報告,算不算一篇文呢?寫一句標語,算不算一篇文呢?

 

這樣討論下去會說不完,因此我們每次寫教學都必須要先定義,這樣大家才能在同一個脈絡下討論。
 

 正文開始

短文寫作,我們定義為 100 字以上,600 字以內的文體,以對外展示,具有明確目的的內容。

 

因此日記不算是、標語不算是,履歷表不算是,但履歷表的自傳就算。涵蓋範圍包含社群貼文、自我介紹、產品介紹、簡介報告、部落格文章……都是短文寫作的一種。

 

提升短文寫作能力的好處有很多,最主要核心是能夠精煉自己的想法、有效率地傳達一件事,因此可以提升你的職場競爭力,不論是信件往來還是報告簡介,都比別人有重點且精彩;也可以增加你個人品牌的影響力,從社群的經營到部落格的累積,都能讓每篇短文成為你的重點作品。

 

說了許多短文寫作的好處,其實也就是寫作的好處,只是比起長文創作,短文更是我們日常會用到的形式,且也有較多方便上手的技巧,可以快速提升短文的品質。

 

首先,每一個要下筆寫一則短文的人,都要先思考好兩件事:

 

一、受眾:你要寫給誰看?

 

短文篇幅不長,只足夠我們對一小群人表達想法,如果再失焦到普羅大眾,那將成為一篇毫無特色的短文。

 

二、目的:你想要達成什麼效果?

 

我們能說的有限,所有的內容都要奔向結果而去,一篇短文只能達成一個目的,任何多餘的目的都會讓這篇短文冗長無重點。

 

受眾加上目的,就是你這一次的主題,也是你撰寫的主軸,如果一篇短文沒有這樣的主軸,就會成為沒有重點的日記文。

 

思考好這兩件事後,就要瞭解短文的三個重要精神。

 

1. 永遠開門見山:

 

不只短文,大部份商業寫作,都不適用傳統的起承轉合結構,因此要記得拋開過去寫作文的思維,永遠要開門見山,一開門就撞到山,往目的奔去,避免冗長的鋪陳。

 

當你要寫一篇短文給主管,告訴他你希望加薪的意願,有兩種結構:

 

A:先寫自己在公司付出多少、成果多好,然後帶到你的生活困境需要更多薪水,還要說到一點自己很體諒公司發展狀況,結尾才會說出自己希望加薪多少云云。

 

B:一開頭,就寫出你希望加薪這件事,然後才開始寫你的付出與努力,以及你為什麼可以加薪的理由,結尾加上點感性,說自己對公司很有感情,希望得到足夠的支持繼續在公司努力等等。

 

這兩種結構,新鮮人都會喜歡使用 A 結構,認為這樣比較委婉一點,但事實上在職場上大家公事公辦,說服力才是重要的,而 B 才更能夠達成你想要的目的。

 

學習開門見山,讓所有的理由都支持你的目標,是提升短文品質的第一步。

 

2. 減少長邏輯描述,增加果斷短句。

 

這是許多專業人士寫文時會有的問題,有些句子的邏輯很長,閱讀者要整段讀完,才能夠瞭解句子要表達的因果關係,這也讓整個內容變得難懂缺少吸引力,這時就需要多做點斷句,讓每句都是果斷的單邏輯,方便閱讀者理解。

 

例如:我們是運用大數據技術實現商品最佳化排列與千人千面的購買頁面。

 

修改後:我們運用大數據的方式,讓每一個人看到的購買頁都不一樣,實現了千人千面的消費體驗。

 

例如:每一個跟他說話的同仁都會因為他的反應令我們同仁感到挫折與懊惱。

 

修改後:我們的同仁在面臨這一個個案時,常常會因為他的反應狀況,而感到挫折與懊惱。

 

這是一個優化的細節,卻是影響人們閱讀體驗的重要環節。

 

不只是標點符號的分斷,更是幫助閱讀者重整邏輯。

 

有時候我們會因為熟悉的關係,一股腦就把話全都說出去,而忘了看的人並不是跟我們一樣,有同樣的認知與理解。

 

所以要將事情的前因後果組合清楚,才能夠讓人看得下去你所說的內容。

 

3. 運用頭尾強調重點。

 

這算是個常識般的小技巧,一篇短文最容易被看到的地方,就是頭跟尾,因此你要把最吸引人的重點放在這兩個地方。

 

開頭是開門見山之外,結尾也要來個頭尾呼應,讓人們就算匆匆一掃而過,才能接收到你的重點。

 

最簡單的方式,就是頭尾都用標題的概念來寫,開頭一句標,結尾一句金句,中間的細節都將只會是點綴而已。

 

如:底下我的這篇貼文,開頭部份是一個文章標題,結尾部份再提到一次一模一樣的字句,並加以延伸成結論。

社群文案

 

這是很典型也很簡單的頭尾呼應法。

 

有時候我們會覺得短文都這麼短了,當然句句都是重點啊,但對於許多人來說,只要閱讀的場合不對,那他就只剩下看一眼的時間了。

 

所以不要對於閱讀者的耐心太有自信,他們願意看完是好事,他們只願意滑過,那我們也不該放過。

 

簡單地提了三個提升短文寫作的技巧,當然無法馬上就能夠改進,短文的運用還要依據各種不同平台、目的來決定撰寫的重點與技巧。

 

結語

 

許多人會說,現代人不喜歡看長文了,事實上當然不是這樣,因為短文他們也不看。

 

那他們不閱讀了嗎?當然不是,是現代人更挑了,他們不喜歡看沒有重點的內容,不論長短。

 

在臉書的長文更容易被分享,因為那些長文裡面包含較豐富的內容。

 

而大多數人為了把文寫短,卻變成沒有重點,當然也沒人要看。

 

人們看不看文,關乎你的內容有沒有趣和意義,而非長短問題。

 

從短文開始,練習自己抓重點的能力,把握短結構,才能走向長結構。

 

讓我們的內容,都精彩地讓人不只想看完,還想不斷敲碗希望寫更長一點。

 

這才是寫作的樂趣與成就感。

 

20200915 文案的美 林育聖


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